プライバシーポリシー声明
HuiEn Textile は、ビジネスを遂行する際に遭遇する個人の個人データを保護することに尽力しています。一般に、「個人データ」とは、そのデータから識別できる、または識別可能な個人に関するデータ、またはデータ使用者が所有する他のデータと一緒に識別可能な個人に関するデータです。このプライバシーポリシーは、HuiEn Textile およびその認定管理者 (「当社」「当社」) が顧客および潜在顧客 (「あなた」「あなたの」) の個人データを取り扱う方法とその理由を説明します。当社のポリシーと手順は、お客様の個人データが確実に保護されるように設計されています。このプライバシー ポリシーは、HuiEn Textile がお客様の個人データを収集および使用する理由と方法、かかるデータの開示先、およびデータ アクセス要求の対応先をお客様が理解できるように設計されています。
このプライバシーポリシーをよくお読みください。このプライバシーポリシーは随時変更される場合があります。
個人データ保護の義務
HuiEn Textile のビジネスの性質上、個人情報の収集、使用、開示は、当社が提供する製品とサービスの基礎となります。当社は、個人データを収集、保持、処理、または使用する際に、個人のプライバシーを尊重および維持するよう努めており、それに応じてこのポリシーを 2010 年個人データ保護法 (「PDPA」) に準拠させるように努めています。
当社は、すべての従業員と代理店がこれらの義務を確実に遵守するよう同様に取り組んでいます。PDPA に基づき、HuiEn Textile はお客様の個人データに関して次の義務を負います。
1. 同意
2. 目的の制限
3. 通知
4. アクセスと修正
5. 精度
6. 保護
7. 保持
8. 転送制限
9. オープンさ
10. その他の権利、義務および使用
義務 1 – 同意
PDPA は、個人が個人データの収集、使用、または開示に同意するか、同意するとみなされる場合を除き、HuiEn Textile が個人の個人データを収集、使用、または開示することを禁止しています。当社が要求した個人データを提供することにより、お客様は、本プライバシー ポリシー ステートメントおよび個人情報収集ステートメント (お客様に提供されている場合) に規定されているとおり、当社がお客様の個人データを使用および開示することに同意したものとみなされます。
この同意は、HuiEn Textile (連絡先の詳細は以下に記載) に書面で通知して変更または取り消すまで有効です。お客様がご自身の個人データの使用または開示の一部またはすべてに対する同意を撤回した場合、お客様の要求の性質によっては、当社がお客様に当社の製品またはサービスを提供し続けたり、契約関係を管理したりすることができなくなる可能性があることにご注意ください。適切に対応するか、クレームに応じます。
アカウントに登録する際、名前、会社名、住所、電子メール アドレス、電話番号などの連絡先情報をお伺いする場合があります。
義務 2 – 目的の制限
PDPA は、組織が個人データを収集、使用、または開示する目的と範囲を制限します。HuiEn Textile と通信する場合、すべての通信は当社によって送信および保存されます。HuiEn Textile は、以下からの登録、リクエストフォーム、アンケート、電子メール、電話、またはその他の手段により個人データを受け取る場合があります。
1. あなたが直接、電話、チャット、電子メール、ウェブフォーム、ソーシャルメディアなど、いつ、どのようにして当社に情報を提供するか。マーケティング資料を購読する。またはHuiEn Textileに製品またはサービスを提供する過程で。または HuiEn Textile から製品またはサービスを受け取ること。
2. HuiEn Textile ホスティングおよび情報技術サービスを利用している将来および現在の顧客。
3. 当社が提供するモバイル デバイス アプリケーション (iOS および Android アプリケーションなど) のユーザー。
4. サービスプロバイダーおよびビジネスパートナー。
5. 求職者。そして
6. やり取りするその他の第三者
HuiEn Textile では、お客様の個人データを収集、使用、共有する方法について選択肢を提供しています。たとえば、当社からの連絡を受け取りたいかどうか、また当社で作成したユーザー アカウントにどのような連絡先情報や財務情報を保存するかを選択できます。一部のサービスでは、特定の詳細を提供しないことを選択した場合、当社でのエクスペリエンスの一部が影響を受ける可能性があることに注意してください。当社と連携したり、特定のサービスを利用したりする場合、ユーザー アカウントの作成を求められる場合があります。お客様のユーザー アカウントには、名前、住所、電子メール アドレス、クレジット カード情報など、お客様が提供した個人データが保存される場合があります。
当社は、お客様に関連するものの、お客様を個人的に特定しない情報 (以下「非個人情報」) を収集する場合もあります。非個人情報には、元の形式ではお客様を個人的に特定できる情報も含まれますが、個人データを削除または非表示にするために当社が変更 (たとえば、そのような情報を集約、匿名化、または匿名化することによって) した情報も含まれます。
義務 3 – 通知
当社がお客様から個人データを直接収集する場合、本プライバシー ポリシーを参照するか、個人情報収集声明を通じて、収集、使用、または開示の目的をお客様に通知します。当社は、合法かつ公正な手段によってのみ個人データを収集します。個人データは、お客様が保険提案フォームに記入するとき、当社との保険契約に基づいて請求を行うとき、またはお客様が当社のウェブサイト www.huientextile.com を使用または訪問し、その他の情報 (個人データを含む) を当社に送信するときに収集されます。
お客様の IP アドレスがサーバーによって認識される必要があるため、お客様が当社の Web サイトにアクセスすると、一部の情報が自動的に収集されます。当社は、当社の Web サイトの一部がどのように使用されているかを監視および分析するために IP アドレス情報を使用する場合があります。
当社は、Web サイトの利用規約に記載されているさまざまな目的で Cookie を使用する場合があります。当社の Cookie は、当社 Web サイトでのオンライン活動に関連する活動のみを追跡し、他のインターネット活動は追跡しません。当社の Cookie は個人を特定できる情報を収集しません。当社ウェブサイトを参照してください利用規約Cookie の使用に関するポリシーについては、こちらをご覧ください。
義務 4 – アクセスと修正
PDPA に基づき、お客様には (特定の例外を条件として) 以下を要求する権利があります。
1. 当社が保有するお客様の個人データの一部またはすべてへのアクセス。そして
2. お客様のリクエストの日から 1 年以内に個人データが当社によって使用または開示された、または使用または開示された可能性がある方法に関する情報。
PDPA に基づく特定の例外を条件として、当社はお客様の要求に応じて個人データへのアクセスを許可し、個人データを修正します。当社がお客様に関する個人データを保持しており、その個人データが正確、完全かつ最新ではないことをお客様が証明できる場合、当社はお客様の個人データが正確、完全かつ最新となるよう修正するための合理的な措置を講じます。当社は、アクセスの拒否または個人データの修正の拒否の理由を提示します。
お客様の個人データへのアクセスまたは修正のリクエストは、アクセスリクエストの受信時から合理的に可能な限り速やかに対応されます。21 日以内にご返答できない場合は、お客様のリクエストに返答できる時間を書面でお知らせします。
義務 5 – 正確さ
当社は、個人データが使用される、または使用される予定の目的 (直接関連する目的を含む) を考慮して、収集、使用、または開示する個人データが正確、完全、最新であることを保証するための実践的な措置を講じます。当社が保有するお客様に関する個人データを取得および修正する方法の詳細については、義務 4 を参照してください。
義務 6 – 保護
当社は、当社が保有する個人データが不正または偶発的なアクセス、処理、消去、またはその他の使用から確実に保護されるよう、あらゆる実践的な措置を講じます。当社は、SSL (セキュア ソケット レイヤー) 暗号化、IDS (侵入検知システム)、ファイアウォールやウイルス対策ソフトウェアの使用など、Web サイトを介して行われる活動に対して非常に安全なオンライン インフラストラクチャを提供します。また、当社では、専用の内部トランザクション セキュリティ ポリシーとともに、ユーザー ID とパスワード、タイムスタンプ、およびすべてのトランザクションの監査証跡を使用する厳格なセキュリティ手順を採用しています。当社のオンライン インフラストラクチャは、データのバックアップとデータ回復の手順とメカニズムによって綿密に監視および維持されています。
残念ながら、インターネットやデータ ストレージ システムを介したデータ送信は 100% 安全であると保証できません。当社とのやり取りが安全でなくなったと信じる理由がある場合 (たとえば、当社との間で保有している個人データのセキュリティが侵害されていると感じる場合)、直ちに当社に通知してください。
義務 7 – 保持
当社は、個人データの保持に関するマレーシアのすべての法的要件および規制要件に従って、このプライバシー ポリシーおよび個人情報収集に関する声明に定められた目的を果たすために必要な期間に限り、お客様の個人データを保持します。個人データがそのような目的で必要なくなった場合、当社は個人データを破棄または永久に匿名化するための合理的な措置を講じます。
義務 8 – 譲渡制限
当社のビジネスはグローバルな性質を持っているため、このプライバシー ポリシーに記載されている目的のために、当社は、実際とは異なるデータ保護制度が適用されている可能性がある他の国に所在する当事者に個人データを転送する場合があります。HuiEn Textile が収集した個人データは、HuiEn Textile の他の支店など、海外にある関係者に転送される場合があります。HuiEn Textile の安全なデータセンター。HuiEn Textileの子会社、関連会社、再保険会社、弁護士、監査人、サービスプロバイダーおよびビジネスパートナー。政府または規制当局。個人データが収集された目的、または直接関連する目的を実行するため、顧客デューデリジェンスまたはマネーロンダリング防止スクリーニングを目的としたリスクインテリジェンスのプロバイダー。このような転送が行われる場合、HuiEn Textile は、個人データの海外受信者が、PDPA と同等の個人データの保護基準を提供する法的強制力のある義務に拘束されることを保証するために適切な措置を講じます。
義務 9 – オープンであること
当社は、個人データの管理に関するポリシーと慣行を明確に表明しています。これらのポリシーは、本プライバシー ポリシーおよび当社の個人情報収集に関する声明に規定されており、当社は要求するすべての人に公開しています。
If you would like to access a copy of your personal data, correct or update your personal data, or have a complaint or want more information about how HuiEn Textile manages your personal data, please contact HuiEn Textile’s Privacy/Compliance Officer at angela@nthuien.com
義務 10 – その他の権利、義務および使用
ダイレクトマーケティング目的での個人データの処理に関する顧客への通知
この声明は、個人データが収集される理由、およびマーケティングおよび/またはプロモーション メッセージを送信するために個人データがどのように使用されるかを通知することを目的としています。
マーケティング メッセージは、広告を目的として個人に送信されるメッセージです。商品またはサービスの提供を促進または提案する。コラボレーションへの関心。ビジネスまたは投資の機会または広告。または前述のサプライヤーまたはプロバイダーを宣伝すること。これらの変更は通常、情報およびサービス関連のメッセージ、企業間マーケティング、市場調査/研究のためのメッセージ、慈善活動や慈善活動を促進するメッセージなど、お客様の電話番号を介した他の種類のメッセージの送信には影響しません。宗教上の目的、個人が送信した個人的なメッセージ。
ダイレクトマーケティングにおけるデータの利用
HuiEn Textile は PDPA の要件に準拠することを目指しており、お客様の選択を尊重します。
お客様が電話番号を介してプロモーションおよび/またはマーケティング メッセージを送信することに以前に同意した場合、当社はお客様が同意を撤回するまで同意を継続します。
HuiEn Textile が、お客様にとって興味があり関連性のある当社の製品およびサービスに関するマーケティングおよび/またはプロモーション メッセージを送信するために収集、使用、および/または開示される個人データの例には、以下が含まれます (すべてではありません)。名前、連絡先の詳細、取引パターンと行動、人口統計データ。
関連する製品またはサービスによっては、お客様の個人データが以下に開示される場合があります。 HuiEn Textile グループ会社。第三者の金融機関、保険会社、クレジットカード会社、電話勧誘販売会社、証券および投資サービスプロバイダー。HuiEn Textile と契約し、HuiEn Textile に管理、財務、研究、専門的サービスまたはその他のサービスを提供するサービスプロバイダー。あなたが指定したとおり、あなたが権限を与えた人。
お客様はいつでも、当社にご連絡いただくか、当社のマーケティング コミュニケーションで提供されるオプトアウト機能を使用することにより、当社からのマーケティング コミュニケーションの受信をオプトアウトすることができます。当社は、お客様の名前を当社のメーリング リストから確実に削除します。